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Saisie de crédit- partie 3 (Groupes)

Cet onglet vous permet de répartir le montant de crédit demandé par le groupe entre ses membres. Le groupe et ses membres devraient avoir été inscrits dans le menu Clients\Groupes.

Veuillez remarquer que le traitement d'une demande de crédit d'un groupe se fait par quatre étapes (La fenêtre de demande de crédit présente quatre onglets) par opposition au traitement d'une demande de crédit d'un client individuel qui se fait par trois étapes (La fenêtre de demande de crédit présente trois onglets).

Comment répartir le montant de crédit demandé par le groupe entre ses membres?

Rendez - vous sur le menu Crédits\Demande de crédit. Pour aboutir au troisième onglet (Voir l'image suivante) vous devez avoir saisi les informations nécessaires sur les onglets précédents Saisie de crédit- partie 1 et Saisie de crédit- partie 2.

• Nom de membre: À partir du menu déroulant, sélectionnez le nom du membre de groupe auquel vous souhaitez attribuer un montant spécifique p.ex. "Harriet Kallen".
• Capital: Saisissez dans le champ le montant que le membre de groupe sélectionné recevra et cliquez sur le bouton Ajouter. Le montant et le non du membre de groupe apparaissent dans la grille en bas. Répétez la procédure pour tous les membres de groupe.

• Remarque: En cas d'erreur et que vous souhaitez corriger un montant particulier attribué à un membre de groupe, cliquez sur l'entrée dans la grille. Elle sera mise en surbrillance en rouge et le montant s'affichera dans le champ "Capital". Faites la modification nécessaire et puis cliquez sur le bouton "Mise à j.". Vous pouvez également supprimer l'entrée en cliquant sur le bouton "Effacer" mais le nom du membre du groupe reste.

• Secteur d'activité: À partir du menu déroulant, sélectionnez le secteur d'activité auquel le crédit à décaisser appartient. Les secteurs d'activité devraient avoir été définis dans le menu Fichiers de support\Secteur d'activité.
• Catégories de crédit 1 et 2: À partir du menu déroulant, sélectionnez la catégorie à laquelle le crédit à décaisser appartient. Les catégories de crédit devraient avoir été définies dans le menu Fichiers de support\Catégories de crédits.
• Cycle de crédit: Le numéro du cycle de crédit s'affiche automatiquement selon l'historique de crédit du client p.ex. "1 désigne premier crédit", "2 désigne deuxième crédit" etc. Vous pouvez le rendre modifiable ou non dans le menu Système\Configuration\Crédits. Pour en savoir plus sur les paramètres du cycle de crédit, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Paramètres des produits de crédit\Cycles de crédit.
• Intérêt: Le taux d'intérêt défini sur l'onglet précédent de demande de crédit s'affiche automatiquement p.ex. "12".

• Remarque: Le taux d'intérêt est modifiable à ce niveau pour vous permettre d'attribuer des taux d'intérêt différents aux membres du groupe si vous avez activé l'option "Les membres de groupe ont des taux d'intérêt différents" dans le menu Système\Configuration\Crédits. Cependant, si vous refusez ce choix en désactivant l'option, le champ "Intérêt" ne sera pas disponible à l'écran pour empêcher toute modification du taux d'intérêt déjà défini. Par conséquent, tous les membres du groupe auront le même taux d'intérêt.

• Montant d'épargne avec une tranche de remboursement: Saisissez dans le champ le montant d'épargne exigé avec chaque tranche de remboursement du crédit. Cela peut être un montant fixe ou un pourcentage du montant du capital de la tranche.
• Produit d'épargne: À partir du menu déroulant, sélectionnez le produit d'épargne lié au montant d'épargne exigé avec chaque tranche de remboursement du crédit. Ce paramètre applique aux produits de crédit liés à l'épargne.
• Total: Le total des montants attribués aux membres du groupe s'affiche automatiquement dans ce champ p.ex. "1.200.000". Il doit être égal au montant de crédit demandé par le groupe à l'écran précédent.
• Date provisoire de décaissement: Saisissez dans le champ la date prévue pour le décaissement du crédit au client. Cela doit être une date après la date de demande du crédit p.ex. "02/09/2016".
• Vérifier l'épargne? Cette option vous permet de vérifier la disponibilité de fonds sur le compte d'épargne du groupe selon la méthode de suivi des épargnes du groupe choisie dans le menu Système\Configuration\Paramètres des comptes d'épargne. C'est une validation très importante pour des crédits liés à l'épargne dans le menu Système\Configuration\Paramètres des produits de crédit\Configuration générale des produits de crédit et Système\Configuration\Paramètres des produits de crédit\Paramètres de la garantie.
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• Calendrier de remboursement des membres du groupe: Ce bouton vous permet de visualiser et modifier le calendrier de remboursement du crédit pour vous débarrasser des décimales ou des montants difficiles à compter en espèces. Lorsque vous cliquez sur le bouton, l'écran suivant s'affiche:
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• Cliquez sur OUI pour poursuivre, l'écran suivant s'affiche:
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• Nº de membre: Le numéro du membre du groupe s'affiche automatiquement selon la tranche de remboursement sélectionnée à partir de la grille au - dessus p.ex. "0001"
• Capital: Le montant de capital à rembourser avec la tranche sélectionnée s'affiche dans ce champ p.ex. "25.000". Modifiez - le si vous le souhaitez et cliquez sur le bouton "Mettre à jour" pour effectuer l'opération 
• Intérêt: Le montant d'intérêts à rembourser avec la tranche sélectionnée s'affiche dans ce champ p.ex. "690,41". Modifiez - le si vous le souhaitez et cliquez sur le bouton "Mettre à jour" pour effectuer l'opération.
• Commission: Saisissez dans le champ le montant de commission à ajouter aux tranches de remboursement p.ex. "10" et puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour" pour effectuer l'opération.

• Remarque:
  
  1. Vous devez préciser si les modifications que vous souhaitez apporter aux montants de remboursement des membres du groupe affectent une "Seule tranche" ou "Toutes les tranches" ou encore "Tous les membres" en activant la case à cocher correspondante.
  
  2. Pour la modification des tranches de remboursement, le numéro du membre visé s'affiche pour que la modification affecte seulement la tranche sélectionnée ou toutes les tranches du membre.
  
  3. En revanche, pour une modification concernant tous les membres du groupe, c'est la date d'opération qui s'affiche au lieu du numéro de membre. La modification faite affecte seulement la dernière tranche de chaque membre.
  

• R<<: Ce bouton vous permet d'arrondir au chiffre inférieur les montants de capital et d'intérêts s'ils portent des décimales. Les valeurs ôtées seront ajoutées aux montants correspondants de la dernière tranche.
• R>>: Ce bouton vous permet d'arrondir au chiffre supérieur les montants de capital et d'intérêts s'ils portent des décimales. Les valeurs ajoutées seront déduites des montants correspondants de la dernière tranche.
• Réinitialiser: Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications et remettre les valeurs originales.

• Veuillez remarquer que vous ne serez pas en mesure de modifier le calendrier de remboursement si la case à cocher "L'agent de crédit peut modifier le calendrier de remboursement" n'est pas activée dans le menu Système\Configuration\Crédits.

• Voir: Cliquez sur ce bouton pour visualiser le calendrier de remboursement des membres du groupe entier (Voir l'image ci - dessous):
• Image
• Imprimer: Cliquez sur ce bouton pour imprimer le calendrier de remboursement des membres du groupe.
• Retour: Ce bouton vous permet de retourner à l'écran précédent. S'il existe des incohérences sur le calendrier de remboursement des membres du groupe, vous serez obligé de les corriger avant de procéder.
• Notes: Ce bouton vous permet d'ajouter des informations spécifiques concernant le groupe p.ex. "Le client importe des produits étrangers".

Les remarques apparaîtront sur la Fiche de crédit du client.

Sujets apparentés

Saisie de crédit- partie 4 (Groupes), Saisie de crédit- partie 3 (Clients individuels), Paramètres des contrats de crédit, Réimprimer le calendrier de remboursement d'un crédit.

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